موسوعة مرآة الحرمين الشريفين وجزيرة العرب - أيوب صبري باشا - الصفحة ٦٠٠ - جدول ترتيب بدلات الشهادات

و أربعون شهادة تعطى للأشخاص الذين أصابتهم القرعة و التى تجرى مرة واحدة كل أربع سنوات.

و يأخذ الشخص الذى ينتسب إلى طبقة من الطبقات المذكورة كل اثنتى عشرة سنة شهادة حسب قاعدة التناوب.

و فى كل سنة يقيد أسماء الأشخاص الذين أعطوا شهادة فى سجل خاص، سواء كان عن رأى شريف مكة أو وفقا لقاعدة التناوب أو بإجراء القرعة الشرعية، و يرسل السجل إلى وزارة الأوقاف الجليلة و تتولى إدارة المصروفات فى تلك الوزارة تحويله إلى اللجنة الخاصة، و قد تكون لهؤلاء الأشخاص إيرادات أخرى أو معاشات.

بعد ما تعطى الشهادات إلى أصحابها فى الحرمين الشريفين وفق الأصول المرعية و تقيد فى السجل و ترسل إلى إدارة المصروفات العمومية، يتوجه بعض أفراد الطبقات الخمس إلى إستانبول ليتسلموا بدل شهاداتهم بالذات من خزينة الأوقاف السلطانية، و بعضهم يبيعون شهاداتهم ليقضوا حاجاتهم، و بعضهم يرسلون الوكلاء عنهم و كل من يأتى إلى باب السعادة و يبرز شهادته فاللجنة المذكورة تطابق الشهادة بما عندها ثم تكتب مذكرة و تبعث إلى وزارة الأوقاف بعد أن تعطى صورة منها لإدارة المصروفات العامة.

عندما كانت توزع الشهادات و المنح من قبل إدارة الحرمين للترجمة كان يحدث سوء تصرف، و قد اتخذت لجنة التوزيع تحت الرعاية السلطانية قاعدة لا يمكن وقوع التلاعب فيها عند التوزيع، و قد قيدت و ضبطت جميع الأشياء المرسلة من عشر المعاش كنوعها و مقدارها و لا سيما أثمان المسكوكات، و بهذا النظام لن يشتكى أهالى الحرمين من موظفى خزينة الأوقاف السلطانية إلا إذا ألغيت اللجنة المذكورة و استشاراتها، أو إذا أوقفت مبالغ شهر مارس أو نقصت.