فقه سیاسی - عمید زنجانی، عباسعلی - الصفحة ١٤٠ - ه - سازماندهى

گويند و تعيين خطمشى در حقيقت نوعى قانون‌گذارى است و همين خطمشى است كه مشروعيت عمليات را در سازمان تأمين مى‌كند و فقدان خطمشى معين هر نوع حركت را در سازمان فاقد مشروعيت مى‌سازد.

خطمشيها، معمولاً در چارچوب قوانين كشور به صورت اساسنامه و آيين‌نامه‌هاى اجرايى مشخص مى‌شود و در مديريت اسلامى ناگزير منطبق با موازين اسلامى است و مديران نمى‌توانند خارج از موازين و ضوابط اسلامى، خطمشى تعيين و يا تعيين‌نشده را به اجرا درآورند.

د - تهيه شرح عمليات

در هر عملياتى كه درجهت اهداف سازمان توسط مديران هدايت مى‌شود پيش بينى براى آغاز عمليات ضرورتى اجتناب ناپذير است و دراين پيش بينى بايد كميت و كيفيت نيروهاى اجرايى در سازمان ارزيابى شود و كليه امكانات بالقوه، بالفعل، وسايل و ملزومات موردنياز شناسايى گردد و ميزان بودجه تنظيم شود تا درطول برنامه كمبودى حاصل نگردد و هزينه‌هاى احتمالى وحوادث استثنايى، عمليات را متوقف نسازد.

مدير بايد كليه احتمالات آينده را پيش‌بينى و به تناسب آن امكانات لازم را فراهم سازد.

بديهى است اين عمل احتياج به كارشناسى و بهره‌گيرى از اطلاعات و علوم و تجربه كافى دارد.

معمولاً در تهيه شرح عمليات از طبقه بندى عمليات و انتخاب واحد اندازه‌گيرى و محاسبه هزينه‌ها استفاده مى‌كنند و هزينه عمليات را با وقت زياد طبق روشهاى علمى برآورد كرده و منابع تحصيل درآمد را مشخص مى‌نمايند.

ه‌ - سازماندهى

سازماندهى نوعى تقسيم كار و طبقه‌بندى وظايف در يك تشكيلات و سازمان مى‌باشد در سازماندهى تعيين وظايف مديريت از اهميت فوق‌العاده‌اى برخوردار است. زيرا مهمترين مسؤوليتها كه برنامه‌ريزى، سازماندهى، هماهنگى، رهبرى و كنترل ونظارت است بر عهده مدير قرار دارد.