اطلاعات در اسلام - رضوان طلب، محمدرضا - الصفحة ٢٠٢ - نحوۀ نگهدارى و انتقال اسناد

كرده و گفت: جدّ شما حضرت رضا (ع) نيز همين كار را مى‌كرد. امام‌هادى (ع) فرمود: اى داوود! اگر من به تو بگويم كه ترك تقيّه (و مراقبتهاى حفاظتى) همانند ترك نماز است، راست گفته‌ام. [١]

در مورد رعايت حفاظت اسناد چنين مى‌خوانيم: گروهى از شيعيان امام كاظم (ع) ، هنگامى كه خدمت آن حضرت شرفياب مى‌شدند، ورقه‌هايى در آستينهاى خود پنهان كرده بودند كه مطالب مهم و جديد امام (ع) را در آن يادداشت مى‌كردند. [٢]

امروزه چون سيستمهاى پيچيده براى گشايش لاك و مهرها و بررسى نامه‌ها اعمال مى‌شود بايد مراقبتهاى ويژه درمورد مراسلات اعمال گردد. براى حمايت از اسناد اطّلاعاتى و حفظ آنها روشهاى گوناگونى مورد بهره‌بردارى قرار مى‌گيرد كه به برخى از آنها اشاره مى‌گردد:

الف- استفاده از پست جاندار و پيك‌هايى كه نامه‌هاى محرمانه را حمل مى‌كنند و براى اطمينان بيشتر اين نامه‌ها و پيامها با جوهرهاى نامرئى و تصاوير ظاهر نشده و ميكروفتوگرافى ثبت مى‌شوند.

ب- استفاده از پست بى‌جان و قرار دادن پيام و نامه در محل مخفى خاصى همانند شكاف ديوار، بطرى شناور، قوطى كبريت، زير صندلى اتوبوس و يا نيمكت پارك كه فقط طرف مقابل از محلّ آن اطّلاع دارد و آن را دريافت مى‌كند.

ج- استفاده از گاوصندوقهايى كه اسناد را به هنگام دستبرد و برداشت غير مجاز به وسيلۀ موادّ اشتغال‌زا مى‌سوزانند.