بدون ترديد، تعريف ياد شده كلّى است و وضعيّت ايده آل مورد انتظار گروه اندك تصميم گيرندگان را توصيف مى‌كند. با وجود اين، مى‌تواند به منزلۀ تكملۀ كار كسانى باشد كه اخبار گردآورى شده را براى تصميم گيرندگان ارزيابى و دسته بندى مى‌كنند. يكى از صاحب منصبان ارشد پنتاگون به نام آدميرال آرتور را در فورد ) droF redaR. W ruhtrA( گفته است:

«تصميم‌گيرى يا انديشيدن يك تدبير، كارى است كه مسؤولان، هنگام در دسترس داشتن اخبار فراوان اما ناكافى-به‌طورى كه پاسخ مورد نظر را از حدّ يك تئورى بالاتر نمى‌برد-بايد بدان اقدام كنند، و اطّلاعات خوب و مفيد، عاملى است كه از دشوارى‌هاى پردازش يك تئورى يا شكل دادن به يك تصميم مى‌كاهد.»

فرهنگ اصطلاحات نظامى ايالات متحدۀ آمريكا yratilliM. s. u yranoitciD( ) egasu tnioj rof smreT اطّلاعات را چنين تعريف مى‌كند:

«اطّلاعات، گردآورى، دسته‌بندى، تحليل، توضيح و تفسير هر نوع خبر قابل دسترسى و مربوط به دولت‌هاى بيگانه يا مناطق عملياتى است كه به‌طور مستقيم در ترسيم طرح‌هاى عمليّاتى مورد نياز مى‌باشد.»

اطّلاعات به عنوان يك نظريه، حاصلى جز شناخت ندارد و از ديدگاه عملى كارى است كه در زندگى روزمره مردم انجام مى‌شود. شخصى كه راه‌هاى گوناگون انجام كارى را مورد بررسى قرار مى‌دهد، در حقيقت به‌طور طبيعى بر اساس اصل گردآورى اخبار رفتار مى‌كند.

لاديسلاس [١]فارگو دربارۀ مفهوم واژۀ اطّلاعات چنين مى‌گويد:

[١] -لاديسلاس فاراگو: در سال ١٩٠٦ در مجارستان متولّد گرديد و در زمان‌هاى گوناگون در آلمان، مجارستان، انگلستان و آمريكا زندگى كرد. او در همۀ كشورهاى اروپايى و سرزمين‌هاى عربى و بيش‌تر كشورهاى آفريقايى به گردش پرداخت و به روانى به چند زبان صحبت مى‌كرد. او روزنامه نگار بود، امّا بيش‌ترين زمينۀ كار او اطّلاعات بود. وى يگانه نويسندۀ فنى به شمار مى‌رود كه در سازمان اطّلاعات خدمت مى‌كرد و توانست با جاسوسان بزرگ دورۀ جديد ارتباط برقرار كند. (ر. ك: احمد هانى، الجاسوسية بين الوقاية و العلاج، ص ٢١ و پاورقى بعد آن.)