اسناد لانه جاسوسی آمریکا - دانشجویان مسلمان پیرو خط امام - الصفحة ٨٦٦ - امور اداری
در این واحد روز پنج شنبه بود که در آن روز اکثر شرکتهای آمریکایی دست از کار می کشند. در آن روز
حجم خدمات مربوط به گواهی امضاء و تمدید پاسپورتها بسیار سنگین می شود، ولی تمام موارد در کمال
ادب و به طرز مؤثری انجام گرفت. در حال حاضر در حوزه کنسولگری اصفهان تنها یک آمریکایی در
زندان به سر می برد. از این زندانی آن طور که لازم بوده هر ماه دیدار به عمل نیامده و گزارشی در مورد
بازدیدهای انجام شده به وزارت خارجه ارسال نشده، در حالی که مقررات کتابچه توقیفها این امر
راتصریح و تأکید نموده است. (پیشنهاد ٨ الف ٧)
کنسولگری معمولاً از طریق دوستان کارمندان آمریکایی در جریان توقیف افراد آمریکایی قرار گرفته
و مستقیما قادر به تماس با فرد مذکور که معمولاً مورد لطف و مرحمت مقامات قرار دارند، می باشد. در
اکثر موارد دستگیر شدگان در کمتر از مدت ٢٤ ساعت آزاد شده و به این ترتیب ارسال گزارش به وزارت
خارجه نیز ضرورتی ندارد. معذالک، بازرسین معتقدند که بهتر است این واحد این گونه سوابق را بایگانی
نماید. (پیشنهاد ٨ الف ٨)
وزارت خارجه (CA/SCS) به بازرسین اعلام کرده است که اسامی موجود وکلا در پرونده آنها متعلق به
تاریخ ٢٩ اوت ١٩٧٦ می باشد. ولی در حال حاضر کنسولگری فهرستی را در اختیار دارد که فاقد تاریخ
است و بنا به گفته کنسول در طول سال قبل مورد تجدید نظر واقع شده است. این فهرست باید تجدید و
نسخه ای از آن به بخش امور امنیتی وزارت خارجه ارسال گردد. (پیشنهاد ٨ الف ٩)
در اتاقک مخصوص گواهی امضاها، در همان کشویی که فهرست وکلای دعاوی جهت توزیع قرار
دارد، بازرسین بسته ای حاوی تبلیغات مورخ مه ١٩٧٨ مربوط به یک مؤسسه مشاوره حقوقی را یافتند که
شامل مختصر مطالبی در مورد سابقه اعضای مؤسسه و نیز نقشه محل شرکت بود. این مطالب فورا باید از
آنجا برداشته شود و کنسولگری با انجام اقدامات لازم اطمینان حاصل کند که هیچ یک از کارمندان آن
عملی را انجام ندهد که براساس آن یک وکیل خاص بر وکلای دعاوی موجود در فهرست وکلا ارجحیت
داده شود. (پیشنهاد ٨ الف ١٠)
امور اداری
ج. امور اداری
حقوق دستیار کنسولی پیمانی از طریق سفارشات خرید پرداخت می گردد و همسر کنسول نیز به
دفعات به استخدام کنسولگری در آمده است. (پیشنهاد ٨ الف ١١) دیگر کارگران پیمانی نیز از طریق
کارفرمای ناظر سفارت استخدام می شوند و او نیز به نوبه خود با دیگران در این زمینه قرارداد منعقد
می سازد.
بخش اعظم اوقات دستیار اداری محلی سرویس خارجه نسبتا بی تجربه به این ترتیب تلف می شود. به
طور مثال، وی یک فرم مخصوص صندوقدار مالی منطقه ای را در رابطه با پرداخت هر صورتحساب تهیه
می کند. هفت صورتحساب ناقص پرداختی مربوط به ١٩ آوریل ١٩٧٨ در آنجا وجود داشت که در آن
هنگام یکی از بازرسین شاهد شمارش پول نقد در تاریخ ٢٨ ژوئن ١٩٧٨ بود. (پیشنهاد ٨ الف ١٢)
معاون کنسول که شمارش پول نقد را انجام می داد هیچ گاه در زمینه تهیه صورتحساب مربوط به صندوقدار
مالی منطقه ای آموزش ندیده بود. (پیشنهاد ٨ الف ١٣) منابع مالی صندوقدار ب شامل ٩٥٠٠ دلار به پول
ایران و ٥٠٠ دلار به پول آمریکا بود. این واحد کوچک به دلار نیازی ندارد. هزینه های نقدی ماه گذشته