الفهرسة والتصنيف - الأعسم، علاء محمدجواد - الصفحة ٤٤ - مقتطفات عن بعض ما قيل في تعريف مهنة الفهرسة والتصنيف في المكتبات
٥ ــ النظام الإداري والمالي: إن وجود نظام إداري أو قانون منظم للمكتبات هو أهم وسيلة لقيام المكتبة وتحقيق نجاحها إذا لا يمكن في عصرنا اليوم لتعاونية ما أن تقوم دون نظام ينظم عملها ناهيك عن مكتبة تعتبر مثالا في تنظيم الآخرين وتثقيفهم. وهنا يجب أن يشرف على هذا النظام مختصين في المكتبات. على أن يعطي هذا النظام العناية الكافية والمخصصات المالية اللازمة والضرورية لحياة المكتبة.
وأخيرا قد يقول قائل أن العالم تطور تكنولوجيا وبلغ مرحلة تنذر بتحويل كل الأشياء الجميلة إلى أدوات صغيرة يمكن نقلها بالجيب، هذا صحيح، لكن في بلادنا وسائل نقل المعلومات الحديثة لم تكن في متناول أكثر من ثلثي المجتمع ومشاكل خدمات الكهرباء وغيرها على الأقل إلى المستقبل القريب، فإن الكتاب الورقي سيعيش طويلا. ومهما تقدمت الوسائل التكنولوجية وأصبحت في متناول المواطن فلا يمكن الاستغناء عن الكتاب الورقي لأنه الأسهل تداولا من الوسائل الأخرى، وله خصوصيته ونكهته المميزة فالإنسان يمكن أن يحمله في سيارته وبيته ومكتبه، وحتى يتسلق به سرير نومه؛ ويبدو أن ثورة المعلومات والاتصالات البعيدة وما توفـره من تدفق حر للمعلومات لا يعترف بالحدود أو البوابات، ستمنح للمجتمعـات البشرية تأشيرة الدخول إلى مجتمع المعلومات ومن ثمة الانتقال إلى مجتمع التكنولوجيا الرقمية. علما بأنه فيما يتعلق بالمعلومات لابد من التمييز ما بين مجموعة من المراحل التاريخية المهمة. فلقد سمحت التكنولوجيا الحديثة للمعلومات