الفهرسة والتصنيف - الأعسم، علاء محمدجواد - الصفحة ٢٧ - الفهرسة التوصيفية

أولا. التسمية: عرّفت الفهرسة والتصنيف بعدّة تعريفات منها:

تعريف الفهرسة

الفهرسة هي: عملية الوصف الفني لمواد المعلومات، بهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق وفي أقل وقت ممكن. وتعتبر هذه العملية من أهم العمليات ومن أكثرها تعقيدا في نفس الوقت، إذ يتمثل إنتاجها في وسائل أو أدوات السيطرة على دنيا المعرفة المسجلة وتقديمها موصوفة ومنظمة للباحثين.وتنقسم الفهرسة إلى نوعين أصليين هما:

الفهرسة التوصيفية

وهي التي تختص بوصف الكيان المادي والملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة من البيانات مثل الاسم]الاسم الرسمي[ للمؤلف وعنوان مادة المعلومات وطبعتها ومكان نشرها واسم الناشر وتاريخ النشر وتعداد المادة وغير ذلك من الصفات المقننة التي تجعل من السهل التعرف على مادة المعلومات وتحديد ذاتيتها وتمييزها عن غيرها من المواد، أو تمييز طبعة منها عن غيرها من الطبعات.