الفهرسة والتصنيف - الأعسم، علاء محمدجواد - الصفحة ٢٨ - «الفهرس ووظائفه»
الفهرسة الموضوعية
وهي التي تختص بوصف المحتوى الموضوعي لمواد المعلومات بواسطة رؤوس الموضوعات، أو بواسطة رموز التصنيف، بحيث يمكن تجميع المواد عن نفس الموضوع في مكان واحد.
«الفهرس ووظائفه»
الفهرس هو ناتج عملية الفهرسة وبالتالي هو قائمة مرتبة وفق نظام معين، تسجل وتصف الأوعية أو المواد التي توجد بمجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مركز معلومات معين، أو حتى بعدد من المكتبات أو مراكز المعلومات معا. والفهرس هو مفتاح المكتبة، ولا يمكن لأي مكتبة أن تقدم خدماتها بكفاية وفعالية دون أن تعتمد في ذلك على فهرس صالح، فإن كانت وظيفة المكتبة هي إمداد المستفيد بالأوعية التي يحتاجها فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل وتربط بين احتياجات الباحث ومصادر المكتبة. والفهرس أداة استرجاع وظيفتها الإجابة على التساؤلات التي تثور في ذهن الباحث، فهو إما يبحث عن وعاء معلومات معين يعرف اسم مؤلفه وعنوانه، أو عنوانه فقط إذا لم يكن اسم المؤلف معروفا، أو يبحث عن مؤلفات كاتب بعينه، أو عما كتب في موضوع معين، أو عن غير ذلك من أنماط البحث. ولا تقتصر الإفادة منه على الجمهور المنتفع بالمكتبة، وإنما يمكن أن يفيد منه أيضا هيئة العاملين بالمكتبة. والفهرس أداة للاتصال، أي أن وظيفته هي توصيل المعلومات عن المواد التي يسجلها، وأي فشل في هذه المعلومات يؤثر سلبا على معلومات الفهرس لذا يجب توخّي الدقة في تسجيل المعلومات.