شناخت سازمان تجارت جهانى - ايروانى، محمد جواد - الصفحة ١٨٢ - رؤساى هيئتهاى نمايندگى و ساير اعضا نياز به غير رسمى بودن

نمايندگى‌ها در گروههاى دوتايى، سه‌تايى تا گروههاى مشتمل بر ٢٠ تا ٣٠ نماينده از طرف‌هايى كه بيشترين ذينفع‌هاى موضوع هستند به پيش برد.

اين گردهمايى‌هاى كوچكتر بايد با حساسيت اداره شوند. نكته مهم اين است كه هر كسى درباره آنچه كه مى‌گذرد كاملا آگاه باشند. (فرآيند بايد شفاف باشد) حتى اگر آنها مشغول مشاوره و يا در گردهمايى بخصوصى نباشند. آنها بايد مجالى براى مشاركت و فراهم‌آورى داده‌ها (كه بايد فراگير باشد) داشته باشند.

يكا اصطلاح جدال‌برانگيز وجود دارد، ولى بيشتر بين بعضى از ناظرين بيرونى است تا بين نمايندگى‌ها. عبارت «اتاق سبز» عبارتى است كه بر اتاق كنفرانس مدير كل به طور غير سمى نهاده شده است كه اشاره به گردهمايى ٢٠ تا ٤٠ نمايندگى است. اين گردهمايى‌ها به عنوان كميته رئيس گروه و همين‌طور كميته مدير كل خوانده مى‌شود و همانند كنفرانس وزرا مى‌تواند در هر كجا تشكيل گردد. در گذشته نمايندگى‌ها در مواقعى تصور مى‌كردند گردهمايى اتاق سبز مى‌تواند با توافقهايى پشت صحنه منجر به مصالحه شود. لذا تلاش‌هاى زيادى به عمل مى‌آمد كه تضمين گردد فرآيند به نحو صحيح و با گزارشهاى منظمى كه به كليه اعضا داده مى‌شود انجام شده است. در آخر، تصميمات بايستى توسط كليه اعضا و با اجماع گرفته شوند. هيچ كس قادر به يافتن روش جايگزينى به جاى اجماع درباره موضوعات مشكل نيست. زيرا اصولا براى اعضا امكان ندارد در گردهمايى‌هاى همگانى با حضور كليه اعضا مواضع خود را عمدا تغيير دهند.

مذاكرات درباره دسترسى به بازار نيز در گروههاى كوچك انجام مى‌شوند كه دليل آن كاملا متفاوت است. نتيجه نهايى اين مذاكرات يك مجموعه تعهدات چندجانبه كشورها است. البته اين تعهدات حاصل نشست‌هاى دوجانبه و چانه‌زنى‌هاى غير رسمى است كه بستگى به منافع كشورهاى متعامل دارد. (به طور مثال مى‌توان از مذاكرات سنتى در زمينه تعرفه‌ها و گفتگوهاى دسترسى به بازار خدمات ياد كرد.)

مشاوره‌هاى غير رسمى در اشكال مختلف، نقشى اساسى در اجماع بين كشورها ايفا نموده است؛ اما اين قضيه هرگز در نمودار سازمانى مشخص نيست. اين نوع جلسات از